Referenzcase Veranstaltungsschutz
Presseball Berlin
Veranstaltungsort: große Locations wie Hotels (zuletzt 2023: Hyatt Hotel Berlin, 2024: Titanic Chaussee Hotel Berlin)
Zeitl. Rythmus: jährlich im Januar
Veranstaltungsart: Abendveranstaltung
Größe: 500 Gäste
Aufgaben: Einlasskontrolle, Gästeempfang und Sanitätsdienst
Guardius ist Sicherheitspartner des
Aufgrund unserer Erfahrungen und der hohen Reputation wurden wir als Sicherheitsdienst für diesen Job ausgewählt. Wir schildern Ihnen an dem Beispiel, wie wir vorgehen und welche Maßnahmen und Tätigkeiten wir planen. Außerdem spielen die Personalauswahl und eine umsichtige Leitung eine entscheidende Rolle. Der Stellenwert dieses Auftrages bedeutet unter anderem, dass hier der Chef persönlich plant, während des Presseballs anwesend ist und die Einsatzleitung übernimmt.
Ehe wir die Planung und Ausstattung sowie Personalstruktur ansprechen, möchten wir kurz zusammenfassen, welche Koordinaten den Presseball in Berlin ausmachen. Der Veranstaltungsort ist in der Regel eine ausreichend große Location mit Möglichkeiten für Show, Verpflegung und Unterbringung. Letztere Anforderungen waren 2023 und 2024 ohnehin gegeben, da es sich um Hotels gehandelt hat.
Welche besonderen Herausforderungen gehen mit dem Presseball einher?
Bei einer Veranstaltung dieser Art stehen neben den logistischen Herausforderungen, die ein Event dieser Größe mit sich bringt, vor allem die spezifischen Sicherheitsanforderungen im Fokus.
Die politische Bedeutung des Presseballs, die geladenen Gäste und die hohe Medienpräsenz erfordern ein der Risikolage angemessenes lückenloses Sicherheitskonzept, um beispielsweise zu verhindern, dass Störer nicht in sensible Bereiche oder auf die Bühne vordringen und hochrangige Gäste wie Botschafter zu schützen.
Aus diesem Grund ist nicht nur der Chef als Koordinator anwesend, sondern auch speziell geschultes und durch das LKA geprüftes Personal, das in jeder Situation einen kühlen Kopf und den Überblick behält. Besondere Gefahren erfordern außerdem zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen. So existieren Auflagen des Veranstalters, bei denen externe Kräfte wie die Polizei zum Einsatz kommen.
Wie gehen wir die Planung für den Presseball an?
Wie bereits erwähnt, ist eine Großveranstaltung wie der Presseball in Berlin Chefsache. Das bedeutet, die gesamte Planung wird in der Guardius-Leitung federführend erledigt. Vorab finden zahlreiche Gespräche statt, bei denen die Entscheider anwesend sein müssen.
Die Vorbereitungen dauern etwa einen Monat an. An den Gesprächen, Planungen und Abstimmungen sind neben Guardius der Veranstalter und der Hotelbetreiber beteiligt. Zudem kommen aufgrund der speziellen Sicherheitsanforderungen und der Bedeutung des Events Abstimmungen mit der Polizei hinzu.
Wichtige Maßnahmen sind etwa gemeinsame Begehungen, um sich einen Überblick zu den Örtlichkeiten zu verschaffen. Hier werden Sicherheitsschwerpunkte, Fluchtwege und Ähnliches analysiert.
Wir stehen im Austausch mit der Hotelsicherheit und beraten hinsichtlich der Sicherheitsvorkehrungen im Haus. Hierbei müssen wir gegebenenfalls auch vermitteln, da gegenlaufende Interessen auftreten können. So möchte das Hotel möglichst viele Security-Mitarbeiter einsetzen, während der Veranstalter auch die Kostenfrage im Blick behält.
Personal und Ausstattung – Guardius ist bestens aufgestellt und ausgerüstet
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben auf der Veranstaltung des Berliner Presseballs ganz bestimme Aufgaben. Dazu gehören die Bewachung der gesamten Veranstaltung und des Hotels, die Einlasskontrolle und der angemessene Empfang der Gäste. Unsere Sicherheitsmitarbeiter sind daher nicht nur umfassend geschult, etwa in Erster Hilfe, Sachkundeprüfung (§34a GewO), Brandschutz und vielem mehr; sie sind ferner äußerst kommunikativ und weisen ein besonnenes Auftreten in passendem Dresscode auf.
Wir teilen unsere Mitarbeiter beim Presseball in Berlin in Teams für den Einlass, die Sicherheitskontrollen sowie für Sanitätsdienst und Brandwachen ein. In Gänze handelt es sich dabei um ein Team von 20 Personen, die bestens ausgestattet sind. Zur etwas spezifischeren Ausstattungen gehören Funkgeräte mit Headset, Metallsonden und natürlich Medipacks für den Sanitätsdienst.
Unsere Dienstleistungen für Events
Hochwertiger Eventschutz für Ihre Veranstaltung mit Guardius
Der Presseball Berlin ist eine unserer zahlreichen Referenzen im Bereich des Eventschutzes. Dank unserer geschulten Mitarbeiter sowie unserer Erfahrung bei der Planung und Durchführung von Sicherheitsdienstleitungen für Veranstaltungen bewältigen wir auch die besonderen Heraus- und Anforderungen dieses Events.
Profitieren auch Sie von unseren Engagement und unseren Dienstleistungen und setzen Sie für Ihre nächste Veranstaltung – ob Ball, Konzert, Party, Kultur- oder Sportveranstaltung – auf Guardius!
Bildquellen: Die Bilder des Balls stammen vom Presseball Berlin (https://presseball.de/impressionen/)